Workflows
Abre /automation-builder, arrastra triggers y acciones en el canvas y publica cuando esté listo. El motor reacciona a registros, pagos, vídeos completados, formularios, DMs de Instagram y más — con emails, esperas, tags y lógica If/Else sobre la misma ficha del contacto.
Probar WandariDel formulario al alumno activo, sin revisar Stripe cada mañana
Paula vende bootcamps y mentorías. Alguien rellena el formulario del webinar: el trigger Form Submit lo inscribe en «post-registro», recibe confirmación al instante, Wait de 24 h y recordatorio del live. Si completa el VSL, Video Tracking dispara una oferta con descuento. Al pagar, Payment Completed abre el curso, Document Signed envía el contrato y otro paso mueve la oportunidad a «ganada» en /crm — todo trazable en Enrollment History, sin Zapier ni exportar CSVs.
Cómo se monta un flujo en el builder
Crea el workflow en /automation-builder
Nómbralo («post-webinar», «onboarding Pro») y empieza con el nodo Trigger en el canvas.
Elige uno o varios triggers
Contact Created, Payment Completed, Form Submit, Booking Created… cada uno con filtros opcionales por tags, fuente o campos del contacto.
Encadena acciones y lógica
Send Email, Wait, If/Else, Add Tag, Send SMS, HTTP Request o Add To Workflow — conecta nodos como en el builder real.
Publica y deja correr
Publish activa el flujo; el motor inscribe contactos cuando se cumple el trigger y avanza pasos según waits y condiciones.
Revisa enrollments y logs
En el mismo builder ves quién entró, por qué trigger y qué paso ejecutó — para afinar secuencias que no convierten.
Qué puedes hacer
18 triggers y 30+ acciones en /automation-builder — el mismo catálogo que ActiveCampaign o Zapier, integrado con tu CRM, cursos y pagos.
Diseñar en el canvas de /automation-builder
Triggers, acciones y conexiones en una UI visual — igual que en el builder real: borrador, publicar, historial de enrollments y logs de ejecución por contacto.
Disparar por 18 eventos distintos
Contacto creado, pago completado, vídeo visto, formulario enviado, reserva confirmada, documento firmado, quiz aprobado o DM de Instagram — cada trigger inscribe al contacto en el flujo automáticamente.
Acotar con filtros por campo
Solo leads con tag «premium», fuente «landing-webinar» o país ES — los mismos filtros que configuras al guardar el trigger en el builder.
Encadenar comunicación y CRM
Email, SMS, Telegram, Slack, Instagram reply, webhook, añadir tag, actualizar campo, asignar responsable o mover pipeline — sin salir del workflow.
Ramificar con If/Else y Wait
Espera 24 h, divide por condición, salta a otro paso o encadena otro workflow — delays nativos y ramas como en ActiveCampaign o HubSpot.
Acciones avanzadas e IA
HTTP request, código custom, herramientas MCP, chat IA, generar documento desde plantilla, enviar contrato o crear cuenta de alumno — para onboarding y operaciones sin manuales.
Catálogo de triggers
Los mismos 18 disparadores que eliges en /automation-builder, agrupados por categoría
| Trigger |
Categoría
|
Cuándo se dispara
|
|---|---|---|
| Contact Created | Contacto | Se crea un contacto nuevo en el CRM |
| Contact Changed | Contacto | Se actualiza un campo del contacto (tags, status, fuente…) |
| Birthday reminder | Contacto | Es el cumpleaños del contacto |
| Task Reminder | Contacto | X días antes de una cita o tarea en /agendas |
| Form Submit | Engagement | Envía un formulario concreto de tu web o landing |
| User Register | Engagement | Se registra como usuario en la plataforma |
| Page Visit | Engagement | Visita una página que definas |
| Video Tracking | Engagement | Completa un vídeo (VSL, lección, replay) |
| Email Opened | Engagement | Abre un email de una campaña o secuencia |
| Tag Added | Engagement | Se añade un tag al contacto |
| Instagram Message Received | Engagement | Llega un DM a tu cuenta conectada de Instagram |
| Booking Created | Engagement | Se crea una reserva en /agendas |
| Reservation Completed | Engagement | Se confirma el pago de una reserva |
| Payment Completed | Engagement | Un pago en Stripe se completa con éxito |
| Document Signed | Engagement | Un documento queda firmado por todas las partes |
| Quiz Passed | Engagement | Un alumno supera un cuestionario del curso |
| Community Post Created | Engagement | Publica en la comunidad (máx. una vez al día por usuario) |
| Feed Message Sent | Engagement | Envía mensaje en feed o chat (máx. una vez al día por usuario) |
El mismo motor que ves en el builder
Triggers, acciones, filtros y trazabilidad en un solo sitio
Builder visual con draft y publish
Crea workflows en /automation-builder, guarda borrador, prueba con Test Workflow y publica cuando el flujo esté validado — sin tocar YAML a mano.
Varios triggers por workflow
Un mismo flujo puede arrancar por registro al webinar o por compra directa — cada trigger con nombre, filtros y motivo de enrollment distinto en el historial.
Variables del contacto y del evento
Usa {{contact.name}}, {{contact.email}} o datos del evento en emails y mensajes — la misma sintaxis que en las acciones del builder.
Enrollment History y Execution Logs
Ves quién entró, por qué trigger, en qué paso va y qué acciones se ejecutaron — ideal para depurar secuencias que no convierten.
Conectado al CRM y al resto de módulos
Cada enrollment usa la ficha del contacto en /crm — pagos, reservas, documentos y comunidad alimentan los mismos triggers que configuras en el canvas.
Motor en segundo plano
Tras publicar, el cron evalúa workflows cada 5 minutos, respeta waits y evita duplicar acciones ya ejecutadas para el mismo contacto.
Automatización nativa
Sin exportar contactos ni pagar Zapier + Mailchimp + CRM — un solo canvas para todo el recorrido.
Trazabilidad por contacto
Enrollment History y Execution Logs te dicen qué trigger convirtió y en qué paso se quedó cada lead.
Segmentación en el trigger
Filtros por campo antes de inscribir — cada secuencia llega solo a quien cumple las reglas.
Así se ve en Wandari
Preguntas frecuentes sobre workflows
Última actualización: junio de 2026
¿Listo para empezar?
Crea tu academia online con cursos, comunidad, pagos y CRM en un solo lugar.
Prueba ahora